Naar je bandleden
Wat je band van je krijgt
Eén link om te weten wie er kan, één plek waar de bezetting van een optreden vaststaat, een rekensom voor de gage die niemand met de hand hoeft na te doen — en één mail waarmee de hele bezetting weet waar hij moet zijn.
De vraag die nooit stopt
De ene avond speel je met drie man, de andere met vijf. Bij elk optreden begint het weer: wie kan er die datum? Een rondje appen levert een halfbeantwoord draadje op, en jij bent degene die het overzicht in zijn hoofd bijhoudt.
Bandhub stuurt één link naar de hele band. Iedereen tikt zelf ja, misschien of nee, per datum — geen inlog, geen wachtwoord, gewoon een link in de appgroep. Jij ziet in één oogopslag wie er nog moet reageren en wie waarop mikt.
Het raster erachter toont per cel het antwoord, en per datum een samenvatting in woorden — wie kan niet, wie twijfelt nog. Vulde iemand nog helemaal niets in, dan zie je dat ook: geen apart lijstje nodig om te weten wie je nog moet porren.
Wijs je een voorkeursdatum aan, dan rekent het scherm daarna alleen nog met die datum verder. Vanaf elke datum kun je meteen een boeking maken of de bezetting overnemen, en iemand toevoegen die niet in de vaste bezetting zit — een invaller hoeft niet eerst bandlid te worden om mee te tellen.
Twee dingen gaan verder dan een prikpoll. Een datumcheck kan starten vanuit een bestaande boeking — je hoeft niet opnieuw te beginnen als de datum al vaststaat en alleen de bezetting nog moet blijken. En hij kan draaien zonder vaste band: een losse bezetting onder een eigen naam, precies voor het optreden waarvoor je anders een los appje was begonnen.
Dit is dezelfde vraag, van de andere kant
Je bandlid krijgt de link in de appgroep, tikt zijn eigen naam aan en ziet alleen zijn eigen rij. Geen account, geen wachtwoord, geen app om te installeren.
Elke tik staat meteen vast, en hij ziet wat de anderen hebben ingevuld. Dat scheelt jou het rondje herinneren.
De bezetting per optreden
Elk optreden heeft zijn eigen bezetting: welke muzikanten er die avond meespelen, en in welke rol elk van hen die avond staat. Niet elk optreden is hetzelfde, en de bezetting hoeft dat dus ook niet te zijn.
Wat iedereen verdient
Van wat het podium betaalt gaan eerst de reiskosten af — kilometers keer tarief — en de parkeerkosten. Van wat er dan overblijft neemt de bandleider zelf een deel: als percentage of als vast bedrag, onder een naam die hij zelf kiest. Daarnaast is er een tweede, vrij te benoemen aftrekpost, bijvoorbeeld voor een geluidsman of een busje.
Wat daarna resteert, wordt verdeeld over de bezetting — en waar nodig krijgt een muzikant een afwijkend bedrag, in plaats van het gelijke deel.
De btw wordt gesplitst zoals dat voor een optreden hoort: het lage tarief over de uitkoopsom, de muziekuitvoering zelf, en 21% over de vergoeding en de aftrekposten, de dienstverlening eromheen. Dat lage tarief is 9% in Nederland en 6% in België — je zet het zelf in je instellingen, en Bandhub rekent en drukt af met wat daar staat. Dat is het rekenwerk dat het lastigst met de hand te doen is — en precies waar Bandhub het van je overneemt.
En dan: iedereen op de hoogte, in één keer
Dit is waar het rondje appen ophoudt. Vanaf het optreden stuur je de hele bezetting in één keer een mail — en iedereen krijgt zijn eigen versie: de datum, het dagschema van aankomst tot einde show, het adres, wie er verder meespelen met zijn eigen naam eruit gelicht, en de gegevens waar hij zijn factuur naartoe stuurt.
Je vinkt zelf aan wie de mail krijgt, en per muzikant of zijn gage erbij staat. Wie het bedrag niet hoeft te zien, ziet het niet — en niemand ziet ooit wat een ander verdient. Bovenaan zet je een eigen regel, want een mail zonder een woord van jou leest als een systeembericht.
Verstuurd is verstuurd: het optreden krijgt de datum "lineup geïnformeerd" in zijn voortgangsbalk, en bij elke muzikant komt in zijn eigen tijdlijn te staan dat hij het heeft gehad. Twee weken later hoef je niet meer te raden of je het gedaan had.