Naar jezelf
Wat jij ziet
Achter elk optreden zit één dossier, niet drie losse appjes en een spreadsheet. Hieronder wat daarin staat, hoe je in één oogopslag ziet waar een optreden staat, en wat er ondertussen buiten beeld voor je geregeld is.
Het boekingsdossier
Elk optreden krijgt een eigen dossier: de datum en het hele dagschema — aankomst, soundcheck, etenstijd, deuren open, begin en einde van de show. Het podium, het adres en de contactpersoon staan erbij, en de bezetting met de bedragen per muzikant.
Techniek staat er ook in, met het telefoonnummer van de geluidsman. En drie soorten notities die niet door elkaar lopen: je eigen interne aantekeningen, en apart daarvan de notities die wél op de infosheet komen te staan en die voor het contract.
Speel je ieder jaar op hetzelfde podium, dan vul je dat dossier geen tweede keer in. Opnieuw boeken opent een nieuw optreden waarin de band, de opdrachtgever, de contactpersoon en alle afspraken over geld al staan — de gage, de provisie, de reiskosten en het parkeren. Je vult de nieuwe datum in en je bent klaar.
De voortgangsbalk
Zes stappen, elk met een eigen datum: contract verstuurd → contract ontvangen → info verstuurd → lineup geïnformeerd → factuur verstuurd → betaald. Geen lijstje dat je zelf moet bijhouden — je ziet in één oogopslag waar een optreden staat, ook drie maanden later.
Vier van die zes stappen wijzen naar iets wat Bandhub zelf maakt: het contract en de infosheet voor het podium, en de mail naar de bezetting met ieders eigen gage. Je vinkt niet af dat je iets elders hebt geregeld — je drukt op de knop en de datum komt vanzelf te staan.
Je verliest geen geld omdat je vergeet te factureren. Bandhub maakt die factuur niet voor je, maar het houdt onverbiddelijk bij of er één de deur uit is en of hij betaald is.
Agenda en dashboard
Al je optredens in één lijst, per band en over al je bands heen: wat bevestigd is, wat nog optie is, en wat er nog gefactureerd moet worden.
Het dashboard zet je jaar in één scherm: je omzet, je top-opdrachtgevers, recente activiteit, wat er nog gefactureerd moet worden, en het jaar in cijfers. Zoeken werkt overal met ⌘K — een paar letters en je springt naar een optreden, een band of een muzikant.
En naast die lijst staat een echte maandkalender om doorheen te bladeren: elke dag met de optredens erin, gekleurd naar bevestigd, optie, afgerond of geannuleerd. Is een optreden uit een datumcheck ontstaan, dan staat in het vakje meteen hoeveel muzikanten er die dag kunnen.
Je papieren, en er weer uit
Bij een band horen papieren die niets met één optreden te maken hebben: je inhoudingsplichtigenverklaring, een verzekeringspolis, je algemene voorwaarden. Die kun je in Bandhub bewaren met een eigen naam en een korte toelichting erbij — pdf, Word, Excel, tekst of een afbeelding — en je vindt ze terug door te zoeken in plaats van door je mail af te struinen.
En dan de vraag die je eigenlijk vóór het begin wilt stellen: kan ik er ook weer uit? Ja. Je optredens, je opdrachtgevers, je muzikanten en je contactpersonen gaan er elk als csv-bestand uit, precies zoals je ze op dat moment gefilterd hebt staan — dus exporteer je één jaar of één status, dan krijg je dat ook. En onder Instellingen staat een knop die je hele database in één bestand meegeeft.
Dat is geen verkoopargument, het is een uitgang. Die hoort er te zijn voordat je hem nodig hebt.
Wat eronder ligt
Dit is geen functie maar een vertrouwenskwestie, en de enige plek op deze site waar we het noemen: "wat jij ziet" betekent ook wat een ander niet ziet.
Elke klant krijgt een eigen databasebestand. Geen gedeelde tabel met een klant-id erin, maar scheiding in het bestandssysteem zelf — twee klanten kunnen elkaars gegevens onmogelijk zien, omdat hun verbinding nooit naar hetzelfde bestand wijst. Die bestanden staan buiten de webmap, en Bandhub weigert te starten als dat niet zo is.
En de reservekopieën die er ondertussen worden gemaakt, ontstaan nooit halverwege een schrijfactie: een kopie is heel, of hij is er nog niet.