Naar de programmeur
Wat een podium van je krijgt
Een boeking begint vaak niet met een optreden, maar met een podium dat je nog moet overtuigen. Bandhub houdt bij met wie je te maken hebt, geeft je een opening om aan te kloppen, en laat de programmeur in één link zien wie je bent — zonder dat er een wachtwoord aan te pas komt.
Je podia
Per opdrachtgever — podium, festival of particulier — houd je adres, website en sociale kanalen bij, en een factuuradres als dat afwijkt van het bezoekadres. Daarbij capaciteit, grootteklasse, genres en soort, zodat je in één oogopslag ziet of een podium bij een band past.
Een opdrachtgever kan tegelijk de locatie zijn, of juist niet — een particulier die een besloten feest boekt heeft geen eigen zaal, een festival weer wel.
Wie er programmeert
Achter elk podium zitten mensen. Bandhub houdt de contactpersonen bij met hun functie, en één contact kan aan meerdere podia hangen — een programmeur die van zaal wisselt, hoef je maar één keer in te voeren. Staat iemand dubbel in je lijst? Een samenvoegfunctie zet dat in één keer recht.
Aankloppen
Zes sjablonen staan klaar, aan te passen naar je eigen toon: een eerste kennismaking, een aanbod voor een periode, meerdere bands voorleggen, een opvolging, een sjabloon voor wel bekeken, geen reactie, en één om te achterhalen wie er programmeert als je dat nog niet weet.
De mail gaat via je eigen postbus op je eigen domein: de programmeur ziet jouw adres in zijn inbox, niet dat van een verzenddienst.
Het bandportaal als presskit
In plaats van een stapel bijlagen stuur je één deelbare link per band: biografie, downloadbare persfoto's, de technische en de hospitality rider, de bezetting, video, audio en je contactgegevens. Alles op één pagina, in plaats van een mailtje met tien bijlagen.
De ontvanger heeft geen inlog nodig — hij opent de link en heeft meteen wat hij nodig heeft. Jij ziet of en wanneer er is gekeken.
Opvolgen
Een contact met een podium stopt zelden bij die ene mail. Bandhub houdt bij wanneer je met wie sprak, waarover, en wat er is afgesproken — met een herinnering die vanzelf terugkomt op de datum die je zelf zet, zodat een toezegging niet wegzakt tussen twee optredens door.
Datzelfde logboek en dezelfde herinneringen zitten niet alleen bij podia en contactpersonen, maar ook bij je bands, bij losse muzikanten en bij een optreden zelf — dus een afspraak met een invaller staat op dezelfde plek als een afspraak met een programmeur.
Het contract
Is de boeking rond, dan maakt Bandhub het contract. Veertien artikelen in duplo: wie er speelt en waar, het dagschema, de gage met de btw uitgeschreven — het lage tarief over de gage, het algemene over de commissie, met de percentages die in jouw instellingen staan — en de afspraken die je anders vergeet op te schrijven. Hotel, vliegtickets, geluid en licht, wie de publiciteit doet, en binnen hoeveel dagen het getekend terug moet zijn.
Je bedrijfsgegevens, je KvK- of ondernemingsnummer, je btw-nummer, je rekeningnummer en je handtekening staan er al in — die haalt Bandhub uit je instellingen, dus je vult ze één keer in en nooit meer. De hospitality rider hangt eraan vast met een eigen handtekeningregel, en de Algemene Bepalingen zitten erachter.
En in het laatste artikel staat de link naar je bandportaal, zodat de programmeur zijn bio, foto's en riders bij de hand heeft zonder er nog een keer om te hoeven vragen.
De infosheet
Voor onderweg naar een optreden maakt Bandhub een opgemaakte pagina met jouw logo, je handtekening en je bedrijfsgegevens: de infosheet. Die bewaar je zelf als pdf via de printdialoog van je browser, of je stuurt hem meteen door — Bandhub maakt geen pdf-bestanden, het legt de pagina alleen zo neer dat afdrukken naar pdf in één stap gaat.
Eén link voor de dag zelf
De infosheet is een blad. Daarnaast kun je van elk optreden een deelbare link maken: één pagina met alles wat het podium die dag nodig heeft — het adres, het tijdschema van aankomst tot einde show, wie er meespelen, de technische gegevens met de naam en het nummer van je contactpersoon, en daaronder de bio, de persfoto's om te downloaden, de riders en de video.
Er staat geen enkel bedrag op. Wat de band krijgt en wat iedereen verdient blijft binnen je eigen scherm — de link gaat over de avond, niet over het geld.
Geen inlog nodig, en hij ruimt zichzelf op: de dag na het optreden verloopt de link vanzelf. Je kunt hem ook zelf intrekken of vervangen, en je ziet of er is gekeken.